„Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”


Lokalna Grupa Działania – Fundusz Biebrzański zaprasza do złożenia oferty na kompleksową organizację trzech dwudniowych szkoleń z zakresu: „Carving i dekorowanie potraw”.

Szkolenie organizowane w ramach realizacji projektu pn.: „Z TRADYCJĄ W NOWOCZESNOŚĆ” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach podziałania 19.3 „Przygotowanie i realizacja działań w zakresie współpracy z lokalną grupą działania” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014 – 2020.
 
I. SKŁADAJĄCY ZAPYTANIE OFERTOWE
Lokalna Grupa Działania – Fundusz Biebrzański
Plac Kościuszki 21, 16-150 Suchowola
e-mail: sekretariat@biebrza-leader.pl 
tel.: (85) 71-28-307
NIP 5451815706
(zwany dalej ZAMAWIAJĄCYM)
 
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zapytania w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2022 r. poz. 1710).

UWAGA!
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez wyboru żadnej z ofert, w szczególności w przypadku gdy wartość oferty przekracza wielkość środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest kompleksowa usługa polegająca na organizacji i obsłudze trzech dwudniowych szkoleń (3 tury szkoleń każde po 20 osób w sumie 60 uczestników) z zakresu: „Carving i dekorowanie potraw” (16 godzin dydaktycznych każde szkolenie) do realizacji na ternie gmin członkowskich Lokalnej Grupy Działania Fundusz Biebrzański, która obejmuje w szczególności:

1. Zapewnienie  wykwalifikowanej kadry (osoba prowadząca szkolenie powinna posiadać odpowiednie kwalifikacje poparte ukończonym kursem, zaświadczeniem lub certyfikatem oraz minimalne dwuletnie doświadczenie związane z tematyką szkolenia). 

2. Program szkolenia powinien zawierać takie elementy jak: nauka o carvingu, rodzaje i style w carvingu, stosowanie narzędzi i zasady BHP w carvingu, carving - surowce do rzeźbienia, carving - sztuka rzeźbienia w owocach i warzywach, zastosowanie sztuki carvingu, zasady sporządzania przystawek owocowych i warzywnych, zajęcia praktyczne. 
Wykonawca przedstawi szczegółowy program szkolenia do akceptacji Zamawiającego.

3. Zapewnienie materiałów szkoleniowych: zeszyty, długopisy oraz materiały i pomoce dydaktyczne przygotowane przez wykładowcę. 

4. Zapewnienie nożyków oraz owoców i warzyw potrzebnych do zajęć praktycznych. 

5. Uczestnicy po ukończeniu szkolenia otrzymają zaświadczenia o ukończeniu kursu zgodnie z § 22 ust. 3 i 4 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 19 marca 2019 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 652).

IV. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
21 – 22.04.2023 r. – Szorce 26, 19-104 Trzcianne (piątek, sobota – 16 godz. dydaktycznych)
28 – 29.04.2023 r. – Rygałówka 3, 16-315 Lipsk (piątek, sobota – 16 godz. dydaktycznych)
19 – 20.05.2023 r. – Dolistowo Stare 110, 19-124 Jaświły (piątek, sobota – 16 godz. dydaktycznych)
 
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a. nie podlegają wykluczeniu,
b. dysponują niezbędnym sprzętem oraz zapleczem pracowników do realizacji zadania,
c. wykonają przedmiot zamówienia w terminie,
d. rozliczą się z Zamawiającym na podstawie faktury VAT/ rachunku,
e. przyjmą zlecenie przedmiotowego zadania w formie pisemnej umowy między Zamawiającym a Wykonawcą.
 
VI. KRYTERIA WYBORU OFERTY:
NAJNIŻSZA CENA – 100%
W przypadku złożenia oferty o takiej samej najniższej cenie decydować będzie kolejność wpłynięcia oferty. Oferta, która wpłynie wcześniej do biura LGD Fundusz Biebrzański i posiada taką samą najniższą cenę będzie ofertą wybraną do realizacji.
Składający zapytanie ofertowe zastrzega sobie prawo dokonania zmian warunków zapytania ofertowego w uzasadnionych przypadkach, a także jego odwołania oraz zakończenia postępowania bez wyboru ofert, w szczególności w przypadku gdy wartość oferty przekracza wielkości środków przeznaczonych przez Składającego zapytanie ofertowe na sfinansowanie zamówienia. Składający zapytanie ofertowe złoży zamówienie u Oferenta, który spełni wymagania Zapytania ofertowego oraz otrzyma najniższą ceną.

VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY
1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
3. Treść złożonych ofert musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego.
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Poprawki lub zmiany w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
6. Oferta oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne.
7. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.
8. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści Zapytania ofertowego, zostanie odrzucona. Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące treści zapisów w Zapytaniu ofertowym należy wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert.
9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
11. Cena podana w ofercie musi być ceną kompletną i jednoznaczną, i stanowić całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy w pełnym zakresie. Cena musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające z opisu przedmiotu zamówienia zawartego w rozdziale III Zapytania Ofertowego.

VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Składanie ofert:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego:
Lokalna Grupa Działania - Fundusz Biebrzański
Plac Kościuszki 21, 16-150 Suchowola
w terminie do dnia 5 kwietnia 2023 r. do godziny 12:00
osobiście, e-mailem (na adres sekretariat@biebrza-leader.pl) lub za pośrednictwem operatora pocztowego, posłańca, kuriera. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
 
IX. ODRZUCENIE OFERTY
Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:
1. Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego.
2. Oferta została złożona przez Wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu określonych w zapytaniu ofertowym.
3. Oferta została złożona po terminie składania ofert określonym w Zapytaniu ofertowym.

X. WARUNKI ZMIANY UMOWY
1. Umowa zawarta z wybranym wykonawcą może być zmieniona, jeżeli zmiana ta nie spowoduje zmniejszenia albo zwiększenia zakresu rzeczowo-finansowego.
2. Zmiana umowy w zakresie wydłużenia terminu realizacji zadania jest możliwa na skutek wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń uniemożliwiających realizację zadania. Fakt pojawienia się okoliczności uniemożliwiających realizację zadania musi być zgłoszony niezwłocznie Zamawiającemu.

XI. DODATKOWE INFORMACJE
Oferent, którego oferta zostanie wybrana do realizacji zostanie poinformowany do dnia 11.04.2023 r. do godz. 15.00.

XII. WZORY ZAŁĄCZNIKÓW

• Załącznik nr 1 – Formularz oferty
• Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych