Pytania i odpowiedzi do naborów

EFS+

Czy Wnioskodawcą może być podmiot nieposiadający siedziby ani oddziału na obszarze LGD?

Tak, Wnioskodawcą może być podmiot nieposiadający siedziby ani oddziału na obszarze LGD. Zobowiązany jest jednak do utworzenia na obszarze LGD biura projektu, które musi być czynne przez cały okres jego realizacji.

Planujemy rozszerzyć ofertę funkcjonującego Klubu seniora działającego w strukturze Ośrodka Pomocy Społecznej.  Czy dodatki do wynagrodzenia z tytułu zarządzania projektem kierownika Klubu seniora i kierownika Ośrodka będą mogły być uwzględnione w kosztach pośrednich w ramach projektu?

Tak, dodatki do wynagrodzenia z tytułu zarządzania projektem kierownika Klubu seniora i kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej należy rozliczać w ramach kosztów pośrednich.

Szczegółowy katalog kosztów pośrednich wymieniony jest w Regulaminie naboru wniosków (podrozdział 11.10 Koszty pośrednie) zgodnie z podrozdziałem 3.12 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 wydanych przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej (zwane dalej: Wytyczne kwalifikowalności).

Katalog kosztów pośrednich jest katalogiem zamkniętym, żadne inne koszty nie mogą zostać zakwalifikowane do kosztów pośrednich. Jednocześnie niedopuszczalna jest sytuacja, w której koszty pośrednie zostaną rozliczone w ramach kosztów bezpośrednich.

W ramach projektu polegającego na rozszerzeniu oferty działającego Klubu seniora planujemy przedsięwzięcie polegające na organizacji kilkudniowej wycieczki dla uczestników klubu. Opiekę nad uczestnikami podczas wyjazdu sprawować będzie kierownik Klubu oraz kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej – osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę.

Czy koszty wyżywienia, noclegu, transportu, biletów wstępu do atrakcji oraz ubezpieczenie NNW uczestników Klubu, koszty wyżywienia i noclegu dwóch opiekunów można zaliczyć do kosztów bezpośrednich w ramach projektu? Czy koszty wynagrodzenia za pracę dwóch opiekunów w czasie wycieczki (w tym dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych) oraz należności z tytułu podróży służbowej, w tym dieta można również zaliczyć do kosztów bezpośrednich?

Wydatki związane z organizacją wyjazdu mogą być kwalifikowalne (w tym m.in. wyżywienie, nocleg, transport, ubezpieczenie uczestników projektu i opiekunów) i ujęte w kosztach bezpośrednich o ile zasadność takiego wyjazdu zostanie szczegółowo opisana we wniosku o dofinansowanie. Dodatkowo takie zadanie musi stanowić jedynie element szerszych działań skierowanych do uczestników projektu.

Jeśli kierownik Klubu i kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej zostanie oddelegowany do projektu, a jego zaangażowanie będzie związane z realizacją bezpośrednich zadań w projekcie, wówczas koszty delegacji służbowych mogą być kwalifikowalne (koszty bezpośrednie) jako niezbędne dla prawidłowej realizacji projektu. Należy jednak pamiętać, iż wydatki te muszą zostać ujęte we wniosku o dofinansowanie oraz muszą być zgodne z przepisami prawa krajowego, m.in. Kodeksem pracy czy rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej.

Szczegółowe zasady angażowania personelu projektu oraz katalog wydatków kwalifikowalnych w ramach wynagrodzenia personelu projektu określa podrozdział 3.8 Wytycznych kwalifikowalności. Zatrudnienie lub oddelegowanie personelu projektu do pełnienia zadań związanych z realizacją projektu beneficjenta musi być odpowiednio udokumentowane postanowieniami umowy o pracę, porozumienia lub zakresem czynności służbowych pracownika lub opisem stanowiska pracy poprzez wskazanie w szczególności zadań wykonywanych w ramach projektu. Dokumenty te powinny obejmować wszystkie zadania personelu projektu lub projektów.

Czy w ramach naboru na utworzenie Klubu seniora należy ująć wskaźniki „Wspierane strategie rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” oraz „Ludność objęta projektami w ramach strategii zintegrowanego rozwoju terytorialnego”?

Tak, powyższe wskaźniki należy wykazać we wniosku o dofinansowanie.

Czy w ramach projektu polegającego na utworzeniu Klubu seniora obowiązuje trwałość projektu?

Zachowanie trwałości projektu obowiązuje w sytuacji ponoszenia wydatków w ramach cross-financingu (pełna informacja dotycząca cross-financingu ujęta jest w Wytycznych kwalifikowalności – Podrozdział 2.4).